¿Debería contratar una Agencia de Cobros Comercial?



La contratación de un colección agencia

¿Debería contratar una Agencia de Cobros Comercial?

por Dean Kaplan
Una agencia de recaudación comercial trata de cobrar una deuda contraída por una empresa de bienes vendidos o arrendados, servicios prestados o dinero prestado para su uso por otra empresa. Esto está en contraste con una agencia de cobranza de venta que recoge la deuda con una empresa por los consumidores individuales.

Si su negocio tiene un número significativo de facturas vencidas de largo plazo, y sus propios empleados no están cobrando exitosamente el pago de estas facturas, es posible que sea hora de contratar a una agencia de cobranza comercial. Como ocurre con cualquier proceso de contratación de proveedores, usted debe evaluar cuidadosamente a todos los candidatos de la agencia. Hablar con otros profesionales del crédito dentro de su industria es una buena idea, ya que pueden compartir sus experiencias de la agencia con usted. Algunas agencias se especializan en una industria en particular, y pueden ser muy versadas en la obtención de resultados positivos dentro de esa industria. Si usted contrata a una agencia local, asegúrese de verificar las referencias, así como solicitar información financiera.

Una vez que haya hecho su elección respecto a la contratación de la agencia, comenzará a entregar sus cuentas atrasadas para el cobro. Para acelerar el proceso de recaudación, asegúrese de entregar toda la información de la cuenta en cuestión junto con: copias de las órdenes de compra, facturas, comprobantes de entrega, contratos, copias de cheques del cliente por los pagos realizados, toda la correspondencia enviada o recibida sobre los temas pendientes, junto con cualquier reclamo de escasez, productos no conformes, roturas o retornos y copias de las garantías personales o empresariales o de acuerdos de seguridad.

Cuanta mayor cantidad de información pueda proveer a su agencia, mejores serán las posibilidades de un éxito del cobro. Además, si en última instancia, una demanda se presenta, usted tendrá que proporcionar toda esta información de todas formas, por lo que está bien preparado si al final va por el camino legal.

Una vez que le haya proporcionado una cuenta a su agencia, permita que ésta haga su trabajo. Si se requiere la asistencia de su compañía para obtener más información, se pondrán en contacto con usted. Una vez que tengan lo que necesitan de usted, será más eficiente si les deja hacer lo que mejor saben hacer. Las agencias de renombre presentarán informes resumidos periódicos a los clientes, normalmente por mes, y los informes más detallados cuando algo importante se ha producido.

Una agencia de cobro comercial recibe una compensación de trabajo en forma de una comisión. Esto generalmente se calcula como un porcentaje de la cantidad que se recaudó. La comisión debe ser negociada antes de que se complete el trabajo, y puede variar de un organismo a otro. Puede ser una tabla de precios, con el porcentaje de la recaudación total a bajar a medida que aumenta la cantidad. Haga su investigación antes de contratar a ninguna agencia. Esté atento si el porcentaje es muy bajo o si se le ofrece un soborno u otras promesas extravagantes se hacen acerca de la recuperación.

El Grupo Kaplan es una agencia de cobranza comercial con una sólida reputación en las recaudaciones exitosas de deuda dentro de una amplia gama de industrias. A pesar de que tenemos nuestra sede en California, recaudamos de empresas ubicadas en todo el territorio de los Estados Unidos. Servimos tanto a clientes nacionales e internacionales. Tomamos un enfoque muy personal a las recaudaciones de deuda, y nuestro personal está capacitado para ser profesional y cuidar a nuestros clientes. Una vez que la cuenta se entrega a nosotros, nuestro personal investiga a fondo la reclamación antes de cualquier contacto. Una vez que el proceso de recaudación se ha iniciado, un seguimiento constante permite a nuestro equipo tener éxito donde otros fracasan. El nuestro software de última generación nos permite realizar un seguimiento del proceso de recaudación de principio a fin. Nuestra eficiencia y la tasa de éxito son dos de las cosas que a nuestros clientes más encantan de nuestros servicios. Por favor, póngase en contacto con el Grupo Kaplan para discutir cómo podemos ayudarle a resolver todos los dilemas de su cobro.

El Grupo Kaplan es una agencia de recaudación boutique especializada en cobros de deuda de gran tamaño (más de US $ 10.000) a causa de las empresas. Fundada en 1991, la compañía tiene una reputación estelar (calificación A +, con el Better Business Bureau), y es reconocida como una de las principales agencias de cobro por los resultados en asuntos grandes y complejos.

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